In een eerder artikel schreef ik al: “Weg met alle regels en procedures”. Leuk bedacht voor de afdeling HR, die ervoor moet zorgen dat aan specifieke wet- en regelgeving wordt voldaan. Kunnen onze HR-procedures en -documenten dan ook het raam uit? Voor een deel wel, denk ik. Ook HR kan bekijken welke regels en procedures moeten worden vastgelegd en welke niet. Wat kan eruit, wat is echt noodzakelijk en wat past bij de organisatie? Terug naar de bedoeling!
Een arbeidsovereenkomst op 1 A4
Misschien komt het door de nieuwe arbeidsovereenkomst van Tony’s Chocolonely. In oktober 2020 plaatste Kristel Moedt op LinkedIn een post waarin een compleet andere vorm van een arbeidsovereenkomst te zien was. Haar post werd meer dan 24.000 keer geliket en kreeg 2000+ comments. In plaats van een 8 pagina’s tellende arbeidsovereenkomst creëerde Tony’s Chocolonely een contract van 1 pagina. De organisatie wil een informele cultuur uitstralen. Ook in haar documenten. Alle teksten moeten begrijpelijk zijn en gebaseerd zijn op vertrouwen.
Vandaag zag ik een ander mooi voorbeeld. Ook Nelis Company heeft een nieuw contract uitgewerkt. In haar post op LinkedIn beschrijft Frederiek Verwest dat deze arbeidsovereenkomst is opgesteld op basis van vertrouwen. Het tekenen van dit contract moet een feestje zijn. Het past op 1 A4. In de tekst geen moeilijke woorden en geen boeteclausules. Wat wel? Een pagina vol vertrouwen in het nieuwe talent, aldus Frederiek. Met teksten als: “Gefeliciteerd, je bent een Nelis” en “De proefperiode is een periode om te zien of we na het samenwonen willen trouwen”. Alle essentiële onderdelen zijn in deze contracten terug te vinden, zoals het salaris, de wekelijkse werkuren en de opzegtermijn.
Arbeidsovereenkomst is vormvrij
Kan dit zomaar? Het antwoord hierop is ja. Het sluiten van een arbeidsovereenkomst is vormvrij. De wet bepaalt dat een aantal zaken schriftelijk moet worden vastgelegd. Bijvoorbeeld de functie, de duur van de arbeidsovereenkomst en het loon. Hoe je dit doet, is aan jou. Het kan beeldend, zoals Tony’s Chocolonely en Nelis hebben gedaan, maar ook in tekstvorm. Dat heeft Computest gedaan. Hun contract begint al met de tekst: “Wij zien het helemaal zitten met jou! En HOORAY, jij wil ook voor ons werken! Daar tekenen we voor.” En verderop, in het onderdeel ‘Dit krijg je ervoor terug’: “Eindeloos veel waardering en vrienden voor het leven. Geld is een bijzaak, maar je krijgt het toch…”
Aanvullende informatie
De vraag die ik veel tegenkom in de praktijk is of deze contracten voldoende informatie bevatten. Misschien niet. Ook Tony’s Chocolonely werkt met aanvullende informatie. Denk hierbij aan kernwaarden, die in een aparte bijlage worden verstuurd. Ook Computest bekijkt welke essentiële zaken alsnog in het bedrijfsreglement moeten worden opgenomen. De basisgedachte is wel: we leggen alleen vast wat echt noodzakelijk is.
Van controle naar vertrouwen
Ben je enthousiast over het terugdringen van regeltjes en procedures? Denk je dat het 1-A4-contract iets voor jouw organisatie is? Kopieer niet klakkeloos de genoemde voorbeelden. Ga op zoek naar een format dat past bij de cultuur van jouw organisatie. Bedenk welke zaken voor jouw organisatie essentieel zijn en welke niet. Overleg met een arbeidsrechtexpert en laat je gestroomlijnde documenten toetsen. Misschien nog belangrijker, stel jezelf de volgende vraag: ben je in staat om van controle naar vertrouwen te bewegen?
Bronnen:
- Post van Kristel Moedt van Tony’’s Chocolonely op LinkedIn https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6717377005861572608/
- Post van Frederiek Verwest van Nelis Company op LinkedIn https://www.linkedin.com/posts/frederiek-verwest-06040b30_sociaalondernemen-hr-talent-activity-6754651180623806464-LSBQ/
- Link naar het artikel waar de volledige tekst van de arbeidsovereenkomst van Computest te vinden is.
https://mtsprout.nl/management-leiderschap/zo-maak-je-een-arbeidscontract-leuk
